Ereloonvoorstellen voor bouwheren sneller opmaken op een architectenbureau

Een ereloonvoorstel begint meestal met een telefoon of mail van een bouwheer: een verbouwing van een rijwoning, een nieuwbouw op een kavel, een appartementsgebouw voor een kleine ontwikkelaar. Het bureau vraagt adres, budget en gewenste opstart en maakt daarna een voorstel met de fases die het uitvoert, het honorarium als percentage van de bouwkost of als forfait, en een opsomming van wat niet in het ereloon zit.

Zelden wordt zo'n voorstel van nul opgebouwd. Een partner vertrekt van het voorstel van een vorig dossier en past het aan. Dat gaat goed tot er iets blijft staan: de naam van de vorige bouwheer in een bijlage, de aanvraag van de stedenbouwkundige vergunning die in het eerdere voorstel zat en nu niet bedoeld is, of een percentage dat bij een ander type opdracht hoorde. Voorstellen van twee collega's hebben bovendien een andere opbouw, wat vergelijken moeilijk maakt.

Een voorstel dat dagen blijft liggen is een tweede probleem. Vraagt een bouwheer aan drie bureaus een voorstel, dan kan hij al gekozen hebben tegen de tijd dat het jullie document binnenkomt.

Een offerte verlaat het bedrijf nooit zonder dat iemand ze heeft nagelezen en op verzenden heeft gedrukt. Prijzen komen uit jullie eigen lijst. Waar geen prijs bestaat vult de automatisering niets in, maar markeert ze de regel. Kortingen buiten de afgesproken regels blijven een beslissing van jullie.