Hoe we omgaan met persoonsgegevens.

De verwerkingsverantwoordelijke is Unbusy Consult BV (in oprichting), e-mail hello@unbusy.be. Met vragen over deze verklaring of over je gegevens kun je terecht op hello@unbusy.be.

Via het contactformulier verwerken we je naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer, het aantal medewerkers van je bedrijf en je bericht.

Via de Automatiseringscheck of de uren-calculator kan je je e-mailadres geven om je overzicht te ontvangen. Dan verwerken we je e-mailadres, je antwoorden en of je ook de mailreeks wil ontvangen.

Als je een afspraak boekt via Cal.com verwerken we je naam, e-mailadres, het gekozen tijdstip en wat je zelf bij de boeking invult.

Als je ons mailt of belt, bewaren we de gegevens die je ons zelf geeft.

Bij elk bezoek ontvangt onze hosting technische gegevens zoals je IP-adres, browser en de opgevraagde pagina. Die staan in serverlogs en dienen voor de werking en de beveiliging van de site.

Voor bezoekcijfers gebruiken we Plausible. Plausible werkt zonder cookies en bouwt geen profiel op van individuele bezoekers.

• Je vraag beantwoorden en een gesprek of scan voorbereiden: dit doen we op je vraag, voor het sluiten van een overeenkomst (artikel 6.1.b AVG).
• Een afspraak inplannen: dezelfde grond.
• Je het overzicht van de Automatiseringscheck of de uren-calculator mailen: dit doen we op je vraag (artikel 6.1.b AVG).
• Je de mailreeks met voorbeelden sturen: alleen als je het vakje daarvoor aanvinkte, op basis van je toestemming (artikel 6.1.a AVG). Je kan je in elke mail uitschrijven.
• Onze dienstverlening uitvoeren voor klanten: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6.1.b AVG).
• Facturatie en boekhouding: wettelijke verplichting (artikel 6.1.c AVG).
• De site beveiligen en bezoekcijfers bijhouden zonder cookies: ons gerechtvaardigd belang om de site veilig te houden en te verbeteren (artikel 6.1.f AVG).
• Je later opnieuw contacteren over een lopend gesprek: ons gerechtvaardigd belang om zakelijke contacten op te volgen (artikel 6.1.f AVG). Je kunt je daar altijd tegen verzetten.

We sturen geen nieuwsbrieven of reclame zonder je voorafgaande toestemming.

We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen de site en onze dienst te laten werken. Met elk van hen hebben we een verwerkersovereenkomst of aanvaarden we hun standaardovereenkomst.

• Cal.com, voor het inplannen van afspraken.
• Resend, voor het versturen en ontvangen van e-mails die de site genereert, zoals de melding van een nieuw contactformulier.
• Vercel, voor de hosting van de website.
• Plausible, voor bezoekcijfers zonder cookies.

Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dan gebeurt dat met passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door aan andere partijen, behalve als de wet dat verplicht.

• E-mailadres en antwoorden uit de Automatiseringscheck of de uren-calculator: tot 24 maanden na ons laatste contact. Schrijf je je uit voor de mailreeks, dan sturen we die niet meer.
• Berichten en gegevens uit het contactformulier of een boeking: tot 24 maanden na ons laatste contact, tenzij daaruit een klantrelatie volgt.
• Gegevens van klanten: zolang de overeenkomst loopt, en daarna zolang de wet of een mogelijk geschil dat vraagt.
• Facturen en boekhoudkundige stukken: zeven jaar, zoals de wet voorschrijft.
• Serverlogs: kort, en alleen zolang nodig voor de beveiliging.

Je hebt recht op inzage, verbetering en verwijdering van je gegevens, op beperking van de verwerking en op overdracht van je gegevens. Je kunt je ook verzetten tegen een verwerking die op ons gerechtvaardigd belang steunt.

Stuur daarvoor een e-mail naar hello@unbusy.be. We antwoorden binnen een maand. Als we je identiteit niet zeker kennen, kunnen we je vragen die te bevestigen.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, spreek ons er dan eerst over aan. Je kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Als we iets aan deze verklaring wijzigen, passen we de datum bovenaan de pagina aan.