Verhuisbedrijven
Verhuisaanvragen worden geregistreerd, op volledigheid gecontroleerd en snel beantwoord, met opvolging tot de klant kiest. De verhuisleider bepaalt de prijs.
Wie moet verhuizen, vraagt meestal aan meerdere bedrijven een prijs. De aanvraag komt binnen via het formulier op de website, een mail of een telefoontje, en de klant geeft vaak maar de helft van wat nodig is: een datum, een gemeente en de vraag wat het kost. Het verhuisbedrijf moet terugbellen om het aantal kamers, de verdieping en de toegang te vragen. Wie als eerste de juiste vragen stelt en een prijs geeft, heeft de beste kans op de opdracht.
Een aanvraag op zondagavond wordt op maandagmiddag opgepakt, als de verhuisleider terug is van een verhuizing. Tegen dan heeft de klant al twee offertes. Daarnaast bellen klanten die nog niet weten wanneer ze verhuizen, die een prijs voor later willen, of die alleen een kleine opdracht hebben, zoals een zetel of een kast. Die vragen kosten even veel tijd.
Na de offerte volgt de stilte. De klant beslist pas wanneer de sleutel zeker is, de koopakte is getekend of de huur is opgezegd. Wie niet opvolgt, hoort pas later dat een ander bedrijf de verhuizing deed.
Aanvragen via het formulier, mail of WhatsApp Business worden herkend en als contact met een aanvraag in het CRM gezet: naam, gemeenten van vertrek en aankomst, datum, woningtype en bron. Bij aanvragen met te weinig gegevens gaat meteen een bericht uit met de vragen die jullie nodig hebben voor een prijs.
De aanvrager krijgt binnen enkele minuten een bericht met de naam van de verhuisleider, het moment waarop hij terugbelt en een link naar een formulier of een afspraak voor een plaatsbezoek of videocall. Het bericht noemt geen prijs.
Een kleine opdracht, een verhuis voor volgend jaar of een aanvraag buiten jullie werkgebied krijgt een label en een eigen opvolging. De zaakvoerder bepaalt welke labels er zijn en wat ermee gebeurt, bijvoorbeeld een standaardantwoord voor kleine opdrachten of een herinnering over zes maanden.
Na het versturen van de offerte komt er na een aantal dagen een herinnering voor de verhuisleider, met een voorstel voor een berichtje aan de klant. Is de verhuisdatum nabij en heeft de klant nog niet gekozen, dan komt de aanvraag bovenaan. De status in het CRM wordt bijgewerkt.
Voorbeeld: aanvragen in de zomer bij een bedrijf met twee verhuisleiders
Dit is een fictief voorbeeld ter illustratie, geen resultaat van een klant. Stel dat een bedrijf in juli en augustus ongeveer honderd aanvragen krijgt. In het voorbeeld krijgt iedereen binnen enkele minuten een bevestiging met de vragen die nog open staan. Twintig aanvragen zijn kleine opdrachten en krijgen een standaardantwoord. De overige worden verdeeld over de twee verhuisleiders volgens de regio. Na de offerte volgt een herinnering na vier dagen. De getallen zijn aannames om de werking te tonen.
Fictief voorbeeld ter illustratie, geen klantresultaat.
Berichten naar leads zijn concepten tot een verkoper ze verstuurt. Alleen een korte ontvangstbevestiging, waarvan jullie de tekst vooraf goedkeuren, kan automatisch uitgaan. Wie een lead krijgt, welke deals worden opgevolgd en wat er in een offerte komt, beslissen jullie verkopers.
Nee, maar het helpt. Een klant die liever belt, wordt door de verhuisleider geregistreerd in hetzelfde CRM en krijgt dezelfde opvolging. Het formulier maakt wel een snellere eerste prijs mogelijk omdat de gegevens al aanwezig zijn.
Als de aanvragen binnenkomen als mail met een vaste opbouw, kunnen we ze uitlezen. Voor een rechtstreekse koppeling met een vergelijkingsplatform hangt het af van wat dat platform toelaat. Dat bekijken we in de scan, en we beloven niets voor we het zeker weten.
Altijd een persoon. Het systeem bevestigt de aanvraag, vraagt ontbrekende gegevens en meldt de verhuisleider wie hij moet bellen en wanneer. Prijzen en afspraken maakt de verhuisleider.
Die krijgen een label en een datum waarop ze weer bovenaan komen, bijvoorbeeld zes weken voor de gewenste verhuisdatum. Intussen blijft het contact in het CRM staan, zodat de verhuisleider bij een eerste telefoontje alles ziet.
Werkt dit ook bij jullie? Dat zien we in een gesprek van 20 minuten.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.