Productiebedrijven
Werkbonnen en uren per operatie registreren in een productiebedrijf
Operatoren registreren uren en afkeur per order en operatie op een tablet of telefoon. De uitvoerder krijgt meldingen bij afwijkingen en keurt de week goed.
Hoe het nu gaat
In de werkplaats gaat bij elke order een werkbon mee: een papier met ordernummer, artikel, aantal, bewerkingen en een regel waar de operator zijn uren en de uitvoerder zijn paraaf zet. Een order loopt door zagen, kanten, lassen, afwerken en verpakken, en elke operatie heeft een eigen regel.
De bonnen komen vrijdag of maandag terug op kantoor en worden overgetikt. Een bon met vettige vingers is moeilijk te lezen, een operator vult de uren van twee orders in op één bon en een bon verdwijnt tussen de machines. De uren per order zijn daardoor grof, waardoor nacalculatie bijna onmogelijk wordt. Dezelfde bonnen dienen voor de loonadministratie, waar uren per persoon moeten kloppen en niet alleen per order.
Bij afkeur of herwerk is de bon het enige spoor: wie heeft het gemaakt, op welke machine, met welke partij materiaal. Zonder dat spoor zoekt de kwaliteitsverantwoordelijke achteraf in handschrift.
Hoe de automatisering werkt
- 01
Digitale werkbon per order
Bij elke order wordt een werkbon aangemaakt met ordernummer, artikel, hoeveelheid en bewerkingen. Op papier wordt een QR-code afgedrukt, of de operator opent de order op een tablet of telefoon bij de machine.
- 02
Uren en hoeveelheden door de operator
De operator kiest zijn naam en de operatie, en geeft start en einde door of de uren aan het eind van de shift. Daarbij komen het aantal goede stuks en de afkeur, met een reden uit een kort lijstje.
- 03
Samenvoegen per order en per persoon
De uren komen samen in jullie overzicht: per order en operatie voor de nacalculatie, per persoon en per dag voor de loonadministratie. Dezelfde registratie dient voor beide.
- 04
Waarschuwing tijdens de order
Loopt een order boven de geplande uren, of is de afkeur hoger dan een drempel die jullie bepalen, dan krijgt de uitvoerder een melding terwijl de order nog loopt. Dat is vroeg genoeg om bij te sturen.
- 05
Weekgoedkeuring door de uitvoerder
De uitvoerder controleert de uren van de week en keurt goed. Daarna gaat een export naar het sociaal secretariaat via het kanaal dat jullie nu gebruiken. Loon en overuren berekent de automatisering niet, dat blijft bij het secretariaat.
Een voorbeeld
Voorbeeld: een order van 400 beugels door vier operaties
Dit is een fictief voorbeeld ter illustratie. Een order van 400 beugels loopt door zagen, kanten, lassen en verpakken, met samen 26 geplande uren. Elke operator scant de QR-code op de bon en geeft zijn uren door. Op dag twee staat de order op 21 uren terwijl lassen nog moet beginnen, waarop de uitvoerder een melding krijgt. Hij bekijkt het en ziet dat het kanten langer duurde door een materiaaldikte die afweek. De afkeur van 12 stuks heeft de reden verkeerde buigradius. Alle cijfers zijn verzonnen.
Fictief voorbeeld ter illustratie, geen klantresultaat.
Waar jullie beslissen
Een urenstaat wordt pas definitief nadat de verantwoordelijke ze goedkeurt, en een factuur blijft een concept tot iemand ze verstuurt. Foute uren corrigeer je op de urenstaat zelf. Loonberekening en aangiftes blijven bij jullie sociaal secretariaat; wij bereiden alleen de aanlevering voor.
Meer voor productiebedrijven
Veelgestelde vragen
Dat bepalen we per werkpost. Een gedeelde tablet bij de machine kan, een eigen telefoon ook, of een QR-code op papier. Werkt een scherm op een plaats niet, dan blijft papier daar de keuze.
Cijfers die netjes in vakjes staan, kunnen ingelezen worden. Vrij handschrift beschouwen we niet als betrouwbaar. Daarom geven operatoren hun uren bij voorkeur digitaal door.
Ja. Een werkbon voor onderhoud of een herstelling, met machine, uren en gebruikte onderdelen, werkt op dezelfde manier. Zo komen die uren ook in het overzicht.
Die blijven bij jullie sociaal secretariaat. De automatisering levert de goedgekeurde uren per persoon aan als overzicht of export. Ze berekent geen loon en beslist niet over overuren.
Werkt dit ook bij jullie? Dat zien we in een gesprek van 20 minuten.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.