Sector
Automatisering voor productiebedrijven
Programma's laten samenwerken, offertes uit stuklijsten opmaken, grondstoffenfacturen inlezen en productiecijfers rapporteren, voor kleine productiebedrijven.
Automatisering voor productiebedrijven
In een klein productiebedrijf lopen de machines en het papierwerk naast elkaar. Orders worden omgezet in productiebonnen, grondstoffen komen binnen met een factuur, en wat er gemaakt is, moet terugvloeien naar de planning en de facturatie. Elk van die stappen zit in een ander programma of in een Excel.
Wij bouwen en onderhouden automatiseringen voor productiebedrijven zonder eigen IT-dienst. Na een scan van een halve dag in jullie bedrijf bekijken we waar gegevens met de hand van het ene systeem naar het andere gaan. Elke automatisering is maatwerk, met een prijs die we vooraf afspreken. Wijzigingen in prijzen of orders die afwijken, gaan eerst langs een van jullie medewerkers.
Waar de tijd naartoe gaat
ERP, boekhouding en planning los van elkaar
Een order staat in het ERP, de factuur in de boekhouding en de planning in een Excel. Gegevens worden telkens opnieuw ingegeven, en verschillen vallen pas op wanneer een klant ernaar vraagt.
Offertes op basis van stuklijsten en kostprijs
Een offerte voor een klantspecifiek product vertrekt van de stuklijst, de bewerkingen en de actuele grondstofprijs. Het berekenen en opmaken gebeurt door iemand die daarvoor uit de productie wordt gehaald.
Facturen van grondstoffen en onderaannemers
Leveranciers van grondstoffen en onderdelen sturen facturen die moeten worden vergeleken met bestellingen en leveringen. Prijsverschillen worden niet altijd gezien.
Productiebonnen en gewerkte uren
Wat er is gemaakt en hoeveel tijd het kostte, wordt op papier of in een scherm genoteerd. Het overzetten naar de nacalculatie gebeurt achteraf en onvolledig.
Cijfers over productie en uitval
Hoeveel is er geproduceerd, hoeveel was afval en welke order leverde marge op. De cijfers worden in Excel uit verschillende bronnen samengesteld, meestal einde van de maand.
Wat we automatiseren
- Offertes opmakenEen offerteaanvraag met tekening en hoeveelheden wordt een calculatie met staffelprijzen op basis van jullie eigen tarieven. De bedrijfsleider keurt de marge goed voor de offerte vertrekt.
- Facturen inlezenFacturen worden ingelezen en vergeleken met de bestelling en wat het magazijn ontving. Verschillen komen bij de inkoper en de rest krijgt een boekingsvoorstel voor de boekhouder.
- RapporteringElke maandagochtend ontvangt de bedrijfsleider één pagina met late orders, uitval en de nacalculatie van afgesloten orders, samengesteld uit ERP, werkbonnen en boekhouding.
- Werkbonnen en urenOperatoren registreren uren en afkeur per order en operatie op een tablet of telefoon. De uitvoerder krijgt meldingen bij afwijkingen en keurt de week goed.
- Software koppelenEen bestelbon van de klant wordt ingelezen, vergeleken met de offerte en doorgezet naar ERP of planning. Na levering staat er een factuurvoorstel klaar in de boekhouding.
Software in deze sector
Veelgestelde vragen
Meestal wel, via een officiële koppeling of een export. Wat mogelijk is hangt af van het pakket en de versie. Tijdens de scan stellen we vast welke gegevens in welke richting moeten lopen en zeggen we vooraf wat niet haalbaar is.
Nee. De automatisering rekent met de stuklijsten, bewerkingen en prijzen die jullie aanleveren en zet een voorstel klaar. Een van jullie kijkt het na en past aan voor het naar de klant gaat.
We proberen zo dicht mogelijk bij hun huidige manier te blijven, zoals een formulier of een scan van de productiebon. De scan van een halve dag toont wat haalbaar is zonder dat het productiewerk trager wordt.
De scan duurt een halve dag en wordt in mindering gebracht als jullie binnen 30 dagen een automatisering bestellen. Elke automatisering krijgt een prijs op maat, vooraf afgesproken. Het maandbedrag dekt hosting, bewaking en onderhoud.
Benieuwd wat we voor jullie kunnen automatiseren? We komen een halve dag langs.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.