Werkbonnen en uren per werf bijhouden voor schildersbedrijven

Schilders werken op verschillende werven tegelijk. Een ploeg van twee staat in een woning, een andere bij een appartement en de ploegbaas gaat langs bij een klant voor een nieuwe offerte. Aan het einde van de dag moet iemand weten wie hoeveel uur op welke werf stond, welke verf is verbruikt en of er iets bijkwam dat niet in de offerte stond. Dat staat op een papieren briefje, in een berichtje op een groepschat of gewoon in het hoofd.

Op kantoor worden die gegevens vaak pas aan het einde van de week of de maand overgetikt. Aan het einde van de werf wordt de factuur gemaakt op basis van de offerte, zelden op basis van wat er werkelijk gebeurd is. Meerwerk is het meest voorkomende verlies. Een klant vraagt ter plaatse om een extra kamer of een tweede laag, de ploeg doet het, en niemand schrijft het op. Ook onverwachte problemen, zoals vocht in een muur of een ondergrond die meer voorbereiding vraagt, kosten uren die nergens terecht komen.

Als niemand de uren bijhoudt, is het niet mogelijk om te zien welke soorten werken rendabel zijn. De baas voelt dat een binnenschildering van een appartement winstgevender is dan een gevel met stelling, maar kan het niet aantonen wanneer hij een prijs per m² moet bijsturen.

Een urenstaat wordt pas definitief nadat de verantwoordelijke ze goedkeurt, en een factuur blijft een concept tot iemand ze verstuurt. Foute uren corrigeer je op de urenstaat zelf. Loonberekening en aangiftes blijven bij jullie sociaal secretariaat; wij bereiden alleen de aanlevering voor.