Sector
Automatisering voor schilders en afwerkingsbedrijven
Offertes, uren van de ploegen, planning, leveranciersfacturen en betalingsopvolging voor schilders en afwerkingsbedrijven die hun administratie niet meer 's avonds willen doen.
Automatisering voor schilders en afwerkingsbedrijven
Een schilders- of afwerkingsbedrijf werkt bij klanten thuis of op een werf, met ploegen die hun werkdag in andermans woning doorbrengen. De administratie gebeurt na de werkdag: offertes na een bezoek, uren van de ploegen, bestellingen bij de verfgroothandel en facturen die verstuurd moeten worden. Intussen blijft de telefoon rinkelen met nieuwe aanvragen.
Wij bouwen en onderhouden automatiseringen voor schilders en afwerkingsbedrijven die geen eigen IT-dienst hebben. Na een scan van een halve dag op kantoor of op een werf bekijken we hoe offertes, uren en facturen nu lopen. Elke automatisering is maatwerk, met een prijs die we vooraf afspreken. Offertes en facturen vertrekken pas nadat een van jullie ze heeft goedgekeurd. Accounts en gegevens blijven op naam van jullie bedrijf.
Waar de tijd naartoe gaat
Offertes na een bezoek ter plaatse
Een offerte vertrekt van het aantal vierkante meter, de voorbereiding, het aantal lagen en de afwerking. Ze wordt na de werkdag opgemaakt vanuit een vorige offerte, en de klant wacht ondertussen op een prijs.
Uren, materiaal en meerwerk van de ploegen
Ploegen noteren uren en gebruikt materiaal op papier of sturen een bericht door. Op kantoor wordt alles overgetypt, soms pas na dagen, en meerwerk dat op de werf werd afgesproken, belandt niet altijd op de factuur.
Planning rond droog weer en beschikbaarheid van de klant
Buitenwerk hangt af van het weer en binnenwerk van wanneer de klant het huis vrij heeft. Schuift een werf op, dan schuift de planning van alle werven mee en moeten klanten verwittigd worden.
Facturen van verfgroothandels per werf
Verf, behang, afplakmateriaal en gereedschap worden bij enkele groothandels gehaald, vaak op rekening. Wie de kost van een bepaalde werf wil kennen, moet wachten tot alle facturen zijn ingevoerd.
Voorschotten en saldo's opvolgen
Voor een groter project komt er een voorschot en een saldo na oplevering. Welke factuur openstaat en wanneer een herinnering past, wordt tussen de werven door gecontroleerd in een lijst.
Wat we automatiseren
- Werkbonnen en urenPloegen geven per werf uren, verfverbruik en meerwerk door via de gsm, met foto's en een handtekening van de klant. Het kantoor vergelijkt met de offerte en maakt het factuurvoorstel.
- Offertes opmakenDe opmetingen en notities van een plaatsbezoek worden omgezet in een offerte met jullie tarieven per m², per deur of per raam, met opties. De schilder leest na en verstuurt.
- BetalingsherinneringenOpenstaande voorschot- en eindfacturen worden dagelijks gecontroleerd. Een herinnering staat als concept klaar, en facturen met een betwiste afwerking worden overgeslagen tot ze zijn opgelost.
- Afspraken plannenKlanten boeken een plaatsbezoek in een slot dat past bij de route van de schilder. De werfplanning houdt rekening met droogtijden, en klanten krijgen bevestigingen en herinneringen.
- Facturen inlezenFacturen van de verfhandel, verhuurders en onderaannemers worden ingelezen en aan de juiste werf gekoppeld. De boeking staat klaar voor de boekhouder, met een controle op afhaalbonnen.
Software in deze sector
Veelgestelde vragen
Ja, dat is meestal de eenvoudigste weg. Een ploegbaas stuurt uren, materiaal en meerwerk via een formulier of een bericht door. De automatisering zet dat bij de juiste werf, en een medewerker controleert voor er gefactureerd wordt.
Nee, niet zonder jullie. De automatisering stelt een offerte of factuur op uit jullie prijzen en gegevens, en iemand van jullie keurt die goed. Welke prijs je rekent en welke afspraken je maakt met de klant, bepaal je zelf.
Dat bekijken we tijdens de scan. Pakketten zoals Exact Online en Yuki hebben een koppeling of een manier om facturen in te lezen. Als iets technisch niet netjes kan, zeggen we dat eerlijk voor jullie iets bestellen.
De scan duurt een halve dag. Bestellen jullie binnen 30 dagen een automatisering, dan trekken we de scan af van de prijs. Daarna betalen jullie een prijs op maat per automatisering en maandelijks voor hosting, bewaking en onderhoud.
Benieuwd wat we voor jullie kunnen automatiseren? We komen een halve dag langs.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.