Software · betalingen
Mollie automatiseren en koppelen
Mollie is een Nederlandse betaalprovider voor online betalingen, onder meer met Bancontact, iDEAL, kaartbetalingen en betaallinks.
Mollie bij kmo's
Mollie verwerkt online betalingen voor webshops en dienstverleners en is in Nederland en België een gangbare keuze. Klanten betalen met onder meer Bancontact, iDEAL of kaart, en Mollie stort het bedrag in bundels uit op de bankrekening van het bedrijf. Betaallinks maken het ook mogelijk om buiten een webshop te laten betalen.
Het werk dat overblijft, zit in het afstemmen. Een uitbetaling bestaat uit tientallen betalingen en moet aan facturen en bestellingen worden gekoppeld. Een mislukte of terugbetaalde betaling moet iemand opmerken, en wie een factuur niet betaalt, krijgt best een betaallink in de herinnering. Daar helpen we.
Wat we automatiseren
Uitbetalingen afletteren met facturen en bestellingen
We halen de uitbetalingen en de betalingen daarin uit Mollie en koppelen ze aan de juiste facturen of bestellingen. Het resultaat zetten we klaar voor de boekhouding, met een lijst van wat niet past.
Betaallinks meesturen met facturen en herinneringen
Bij een factuur of herinnering maken we een betaallink aan voor het openstaande bedrag. Betaalt de klant, dan wordt de factuur in jullie systeem als betaald gemarkeerd.
Mislukte betalingen en terugbetalingen opvolgen
Een betaling die mislukt of verloopt, zetten we met de bestelling erbij op een lijst voor een medewerker, eventueel met een bericht aan de klant als concept. Terugbetalingen starten we niet zonder goedkeuring.
Betalingsoverzicht
Ontvangen bedragen, kosten en terugbetalingen per periode komen in een vast overzicht, zodat de zaakvoerder en de boekhouder dezelfde cijfers zien.
Hoe we koppelen
Mollie heeft een publieke API voor betalingen, betaallinks, terugbetalingen en uitbetalingen, en kan via webhooks melden dat een betaling van status veranderd is. We verbinden met een API-sleutel of toegang van jullie eigen Mollie-account, die jullie zelf kunnen intrekken. Waar mogelijk gebruiken we een sleutel met enkel de rechten die nodig zijn. Welke betaalmethoden actief zijn, bepaalt jullie Mollie-account. Geld loopt altijd via Mollie naar jullie rekening, nooit via ons.
Automatiseringen
- BetalingsherinneringenWe controleren elke dag welke verkoopfacturen vervallen zijn en zetten de juiste herinneringsmail klaar, met de factuur als bijlage.
- Programma's koppelenWe koppelen de programma's die jullie dagelijks gebruiken, zodat bestellingen, klanten en facturen automatisch van het ene pakket naar het andere gaan.
- Rapportering automatiserenWe halen cijfers uit boekhouding, CRM en webshop samen in één vast rapport dat elke week of maand klaarstaat in een mailbox of dashboard.
- Klantvragen beantwoordenWe zetten een assistent in die terugkerende vragen beantwoordt met jullie eigen informatie en al het andere doorgeeft aan een collega.
Mollie koppelen met
- Exact OnlineMollie ontvangt betalingen en stort ze uit, Exact Online houdt de boekhouding bij. Deze pagina legt uit hoe beide aan elkaar gekoppeld worden en wat de boekhouder vooraf vastlegt.
- WooCommerceMollie heeft zelf een plugin waarmee klanten in WooCommerce betalen. Wij nemen het werk na de betaling over: uitbetalingen afletteren, mislukte betalingen opvolgen en terugbetalingen laten goedkeuren.
Veelgestelde vragen
Technisch kan dat, maar we doen het niet zonder goedkeuring van een persoon bij jullie. Terugbetalingen zetten we klaar en een medewerker bevestigt. Betaallinks aanmaken is minder gevoelig, en daar kunnen jullie beslissen om dat automatisch te laten lopen.
Nee. Het geld loopt van de klant via Mollie naar jullie bankrekening. Wij lezen gegevens uit Mollie en maken betaallinks aan, maar houden geen geld vast en beheren geen rekening.
De toegang loopt via een sleutel of koppeling van jullie eigen account, die jullie op elk moment kunnen intrekken. We vragen enkel de rechten die nodig zijn en slaan geen kaartgegevens op, want die komen nooit bij ons.
De scan is een halve dag op locatie en wordt verrekend als jullie binnen 30 dagen bestellen. Elke automatisering krijgt een prijs op maat, plus een maandelijks bedrag voor hosting, bewaking en onderhoud. De tarieven van Mollie zelf komen daar niet bij.
Werken jullie met Mollie? Bekijk in 20 minuten wat we kunnen automatiseren.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.