Software · facturatie
Billit automatiseren en koppelen
Billit is een Belgisch platform voor facturatie en voor het versturen en ontvangen van e-facturen via het Peppol-netwerk.
Billit bij kmo's
Billit is een Belgisch facturatieplatform waarmee kmo's facturen maken, versturen en laten opvolgen, en dat e-facturen kan versturen en ontvangen via Peppol. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige bedrijven onderling gestructureerde e-facturen uitwisselen, waardoor de manier waarop facturen binnenkomen en vertrekken voor veel kmo's veranderd is.
Het facturatieplatform zelf is zelden het probleem. Het handwerk zit ervoor en erna: de gegevens van een bestelling of werkbon moeten nog in een factuur belanden, ontvangen facturen moeten bij de boekhouding geraken en wie nog niet betaald heeft, moet iemand opvolgen. Daarvoor bouwen wij de koppelingen.
Wat we automatiseren
Facturen aanmaken uit orders, werkbonnen of offertes
Zodra een werkbon is afgesloten of een offerte is aanvaard, zetten we de factuur in Billit klaar met de juiste klant, regels en btw-tarieven. Een medewerker bekijkt het concept en bevestigt voor de factuur vertrekt.
Ontvangen facturen doorgeven aan de boekhouding
Facturen die via Peppol of op een andere manier in Billit binnenkomen, zetten we door naar jullie boekhoudpakket of boekhouder. Zo komt een aankoopfactuur niet meer terecht in een map waar niemand naar kijkt.
Betalingsstatus opvolgen en herinneringen klaarzetten
We volgen op welke facturen nog openstaan en bereiden bij een verstreken vervaldatum een herinnering voor. Jullie bepalen per klant of die vertrekt en wanneer er een tweede herinnering komt.
Overzicht van gefactureerd en betaald
We halen de facturen en hun status uit Billit en bundelen ze met andere gegevens in een vast overzicht, zodat de zaakvoerder zonder export ziet wat gefactureerd is en wat nog moet binnenkomen.
Hoe we koppelen
Billit heeft een API waarmee je facturen kunt aanmaken en opvragen. We gebruiken die met een toegang op jullie eigen Billit-account, die jullie zelf kunnen intrekken. Welke functies via de API beschikbaar zijn en of dat afhangt van jullie abonnement, controleren we bij de start. Het versturen en ontvangen via Peppol blijft in Billit zelf gebeuren, wij sluiten daar enkel op aan. Waar de API niet volstaat, werken we met exports of met de mailbox. De facturen blijven in Billit, op jullie account.
Automatiseringen
- Aankoopfacturen inlezenWe lezen aankoopfacturen uit een mailbox of map in, controleren ze en zetten ze als boeking klaar in jullie boekhoudpakket.
- BetalingsherinneringenWe controleren elke dag welke verkoopfacturen vervallen zijn en zetten de juiste herinneringsmail klaar, met de factuur als bijlage.
- Offertes opmakenWe zetten een offerteaanvraag per mail of formulier om in een volledig ingevulde offerte in jullie eigen sjabloon, klaar om na te lezen.
- Werkbonnen en urenWe laten medewerkers op locatie uren en materiaal doorgeven via een eenvoudig formulier en zetten dat om in werkbonnen, urenstaten en factuurvoorstellen.
- Programma's koppelenWe koppelen de programma's die jullie dagelijks gebruiken, zodat bestellingen, klanten en facturen automatisch van het ene pakket naar het andere gaan.
Billit koppelen met
- HubSpotEen gewonnen deal in HubSpot wordt een factuur in Billit en de betaalstatus komt terug bij de deal. Verkoop en facturatie werken zo met dezelfde klantgegevens.
- ShopifyShopify verwerkt de bestellingen, Billit maakt en verstuurt de facturen. Dit zijn de gegevens die tussen beide kunnen lopen en de keuzes die daarvoor eerst nodig zijn.
- WooCommerceEen WooCommerce-bestelling wordt een factuur in Billit en de betaalstatus komt terug in de shop. Niemand hoeft bestellingen nog over te typen in het facturatieplatform.
Veelgestelde vragen
Nee. Billit is één van de manieren om e-facturen via Peppol te versturen en te ontvangen. Als jullie al een ander boekhoud- of facturatiepakket met Peppol gebruiken, blijven die werken en bekijken we hoe we daar het best bij aansluiten.
Dat kan technisch, maar we beginnen met een concept dat een medewerker bevestigt. Bij vaste, steeds terugkerende facturen kunnen jullie later beslissen om het goedkeuren over te slaan. De verantwoordelijkheid voor de facturen blijft bij jullie.
We bewaken de automatiseringen en zien het als iets niet meer loopt. Dan passen we de koppeling aan. Dat onderhoud zit in het maandelijkse bedrag voor hosting, bewaking en onderhoud.
De scan van een halve dag op locatie wordt verrekend als jullie binnen 30 dagen bestellen. Elke automatisering krijgt een prijs op maat, plus een maandelijks bedrag voor hosting, bewaking en onderhoud. De kosten van Billit zelf komen daar niet bij.
Werken jullie met Billit? Bekijk in 20 minuten wat we kunnen automatiseren.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.