Sector
Automatisering voor bouw- en renovatiebedrijven
Offertes, werkbonnen, leveranciersfacturen en betalingsopvolging voor aannemers en renovatiebedrijven die hun administratie niet meer 's avonds willen doen.
Automatisering voor bouw- en renovatiebedrijven
In bouw en renovatie gebeurt het echte werk op de werf, terwijl de administratie in de bestelwagen of 's avonds aan de keukentafel wordt gedaan. Offertes worden opgemaakt uit plannen en meetstaten, uren komen op papier of via berichtjes binnen en facturen van leveranciers stapelen zich op tot het einde van de maand.
Wij bouwen en onderhouden automatiseringen voor aannemers en renovatiebedrijven zonder eigen IT-dienst. Na een scan van een halve dag op kantoor of op de werf leggen we per automatisering een prijs op maat voor. Wat naar een klant of een boekhouder gaat, keurt een van jullie goed. Accounts en gegevens blijven op naam van jullie bedrijf.
Waar de tijd naartoe gaat
Offertes uit meetstaten en vorige dossiers
Een offerte voor een renovatie vertrekt van plannen, een bezoek ter plaatse en prijzen van onderaannemers. Het opmaken gebeurt na de werkdag en leunt op een vorige offerte die wordt aangepast, met alle foutenkansen van dien.
Uren en werkbonnen van de werf
Ploegen schrijven uren en gebruikt materiaal op een papieren bon of sturen ze via WhatsApp door. Op kantoor wordt alles overgetypt, vaak dagen later, waardoor meerwerk niet altijd mee gefactureerd wordt.
Leveranciersfacturen per werf
Facturen van bouwmaterialengroothandels en onderaannemers horen bij een bepaalde werf. De koppeling gebeurt achteraf, en wie de kost van een werf wil kennen moet wachten tot alles is ingevoerd.
Voorschotfacturen en saldo's opvolgen
Een renovatie wordt in stappen gefactureerd. Welke factuur openstaat en wanneer een herinnering past, wordt bijgehouden met een lijstje en tussen de werven door gecontroleerd.
Afspraken met klanten en onderaannemers
Plaatsbezoeken, opleveringen en de planning van onderaannemers moeten op elkaar afgestemd worden. Een werf die verschuift betekent een rij telefoontjes.
Wat we automatiseren
- Werkbonnen en urenDe ploegbaas registreert uren, materiaal en meerwerk per werf op de telefoon. Het kantoor krijgt een weekoverzicht en een concept voor facturen in regie.
- Afspraken plannenPlaatsbezoeken worden geboekt en werffases staan in een gedeelde planning. Verschuift een fase, dan toont het systeem de gevolgen en stelt de berichten op die de zaakvoerder goedkeurt.
- Offertes opmakenNa een plaatsbezoek ontstaat een concept-offerte met posten, hoeveelheden en prijzen uit jullie eigen prijslijst. De zaakvoerder of werfleider controleert en verstuurt.
- Facturen inlezenFacturen van leveranciers en onderaannemers worden ingelezen en per werf als concept geboekt. Btw-verlegging en afgesproken prijzen worden gecontroleerd.
- BetalingsherinneringenOpenstaande voorschot-, tussen- en eindfacturen krijgen een vast ritme van herinneringen. Uitzonderingen per dossier en aanmaningen blijven onder controle van de zaakvoerder.
Software in deze sector
Veelgestelde vragen
Ja, bijvoorbeeld wanneer ploegen een foto van de bon of een bericht sturen. We lezen uren, werf en materiaal uit, zetten ze klaar voor facturatie en laten een medewerker op kantoor controleren voor iets in de boekhouding terechtkomt.
Nee. De automatisering gebruikt jullie eigen tarieven, prijslijsten en eerdere offertes en zet een voorstel klaar. Een van jullie nakijkt en past aan voor het naar de klant gaat. De prijs van een werk bepalen jullie.
We nemen jullie manier van factureren over, ook als die per werf verschilt. Fiscale regels, zoals de BTW-regeling voor onderaanneming, blijven een zaak van jullie boekhouder. Wij zorgen dat de gegevens daarvoor tijdig en volledig klaarstaan.
De scan van een halve dag wordt in mindering gebracht als jullie binnen 30 dagen een automatisering bestellen. Elke automatisering heeft daarna een prijs op maat. Voor hosting, bewaking en onderhoud betalen jullie een maandbedrag.
Benieuwd wat we voor jullie kunnen automatiseren? We komen een halve dag langs.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.