Sector
Automatisering voor interieur- en keukenbouwers
Offertes met varianten, aanvragen van showroom en website, opmeting en plaatsing plannen, voor interieurbouwers en keukenzaken met een klein team.
Automatisering voor interieur- en keukenbouwers
Een keuken of een interieur is een maatwerkproject dat maanden loopt. Een aanvraag in de showroom wordt een opmeting, een offerte met varianten, een bestelling bij leveranciers, een productie, een plaatsing en een reeks facturen. Op elke stap wacht een klant, en een fout merkt die pas thuis, in de nieuwe keuken.
Wij bouwen en onderhouden automatiseringen voor interieur- en keukenbouwers zonder eigen IT-dienst. Na een scan van een halve dag bekijken we hoe aanvragen, offertes en planning nu lopen. Elke automatisering is maatwerk, met een prijs die we vooraf afspreken. Een van jullie keurt goed wat naar de klant vertrekt, en design en advies blijven bij jullie.
Waar de tijd naartoe gaat
Offertes met varianten en opties
Een klant wil de keuken met twee soorten werkblad, met en zonder toestellen. Elke variant betekent een nieuwe berekening en een nieuwe versie van de offerte, met prijzen van meerdere leveranciers.
Aanvragen uit de showroom en van de website
Wie langskomt of via de website een vraag stuurt, krijgt een afspraak aangeboden. Een deel van die aanvragen wordt pas dagen later opgevolgd, als er tijd is, en zakt weg.
Opmeting, plaatsing en leveranciers op elkaar afstemmen
Een opmeting moet gebeuren voor het bestellen, en een plaatsing kan pas wanneer alle onderdelen binnen zijn. Planning is een puzzel van de klant, de leveranciers en het plaatsingsteam.
Werkbonnen en uren van de plaatsers
Plaatsers noteren uren, gebruikt materiaal en opmerkingen op de werf. Dat komt op kantoor aan als briefje of foto en moet worden overgenomen voor de eindfactuur.
Voorschotten en saldo opvolgen
Een project wordt gefactureerd in schijven: voorschot, levering en saldo. Welke schijf nog openstaat en wanneer een klant een herinnering moet krijgen, staat in een lijstje.
Wat we automatiseren
- Leads opvolgenAanvragen uit formulier, toonzaal en mail komen in één lijst met een opvolgdatum die past bij het tempo van de verbouwing. De verkoper krijgt dagelijks wie hij moet bellen.
- Werkbonnen en urenPlaatsers vullen op hun telefoon uren, extra materiaal en meerwerk in, met foto's, en leggen opleveringspunten vast. De zaakvoerder keurt meerwerk goed voor het op de factuur komt.
- Offertes opmakenGegevens van het gesprek en de opmeting worden een offerte in jullie opmaak met actuele prijzen. Bij elke nieuwe versie staat wat veranderd is. De verkoper keurt prijs en korting goed.
- Afspraken plannenBij akkoord ontstaat een planning als keten van afspraken. Verschuift een levering, dan stelt de automatisering nieuwe data voor, de planner keurt goed en klant en onderaannemers worden verwittigd.
- BetalingsherinneringenOpen voorschotten en saldo's krijgen herinneringen in een toon die past bij de schijf. Bij open herstelpunten wacht het saldo en een derde herinnering gaat alleen na goedkeuring van de zaakvoerder.
Software in deze sector
Veelgestelde vragen
Ja. De automatisering rekent met jullie prijslijsten, marges en eerdere offertes en zet de varianten naast elkaar in een offerte die jullie huisstijl volgt. Een van jullie kijkt het na en past aan voor de klant het ziet.
Jullie noteren een aanvraag of de klant vult een formulier in. De automatisering zet een afspraakvoorstel of een opvolgbericht klaar en herinnert jullie wanneer een aanvraag blijft liggen. Een medewerker bepaalt wat er vertrekt.
Dat verschilt per pakket. Heeft het een export of koppeling, dan gebruiken we die. Anders kijken we of we de gegevens uit een offerte of een bestand kunnen halen. We bepalen dat tijdens de scan en zeggen eerlijk wat niet kan.
De scan is een halve dag en wordt in mindering gebracht als jullie binnen 30 dagen een automatisering bestellen. Elke automatisering krijgt een prijs op maat en het beheer dekt hosting, bewaking en onderhoud.
Benieuwd wat we voor jullie kunnen automatiseren? We komen een halve dag langs.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.