Sector
Automatisering voor uitzend- en selectiekantoren
Prestaties en contractgegevens van uitzendkrachten, leads van klantbedrijven, cv's en kennismakingsgesprekken, voor kantoren met een klein consultantenteam.
Automatisering voor uitzend- en selectiekantoren
Een uitzend- of selectiekantoor heeft twee kanten: bedrijven met een vacature en kandidaten die werk zoeken. Beide sturen de hele dag mails, cv's en vragen binnen. Het team van consultants moet snel schakelen, terwijl elke kandidaat, elk contract en elke prestatie in het dossier moet komen.
Wij bouwen en onderhouden automatiseringen voor uitzend- en selectiekantoren zonder eigen IT-dienst. Gegevens van kandidaten zijn persoonsgegevens en vragen zorg. Daarom bepalen we tijdens de scan samen wat een automatisering mag zien. Selectiebeslissingen en contacten met kandidaten blijven bij jullie consultants. Elke automatisering is maatwerk, met een prijs die we vooraf afspreken.
Waar de tijd naartoe gaat
Prestaties van uitzendkrachten verzamelen
Elke week komen de gewerkte uren binnen bij een klantbedrijf per mail, formulier of foto. Ze worden overgetypt en gecontroleerd voor de loonadministratie en de factuur.
Contracten en dossiers van kandidaten
Voor iemand kan starten, moeten gegevens en documenten kloppen en compleet zijn. Het opvragen en nakijken ervan gebeurt per mail, kandidaat per kandidaat.
Aanvragen van klantbedrijven opvolgen
Een bedrijf dat een profiel zoekt, vraagt een snel antwoord. Aanvragen komen binnen via telefoon, mail en het contactformulier en worden niet altijd door dezelfde consultant gezien.
Cv's lezen en kandidaten ordenen
Cv's komen binnen in alle formaten. Consultants halen er de relevante gegevens uit en zetten ze in het eigen systeem, voor ze kandidaten kunnen vergelijken.
Kennismakingsgesprekken en plaatsingen plannen
Een gesprek met een kandidaat of een kennismaking met een klantbedrijf vraagt afstemming van agenda's. Dat gebeurt heen en weer per mail of telefoon.
Wat we automatiseren
- PersoneelsadministratieOntbrekende documenten worden opgevraagd bij de kandidaat, vervaldata worden bewaakt en de gegevens voor het sociaal secretariaat staan klaar. De consulent controleert en verstuurt.
- Documenten verwerkenCV's uit mail en formulieren worden ingelezen in het kandidatenbestand, dubbele inschrijvingen worden herkend en de consulent beoordeelt. De automatisering rangschikt of selecteert niemand.
- Mails sorterenZiekmeldingen en klantvragen van de dag gaan meteen naar de juiste consulent. Standaardantwoorden staan als concept klaar. Afwijzingen en uitnodigingen schrijft de consulent zelf.
- Afspraken plannenKandidaten kiezen zelf een tijdstip dat in de agenda van de consulent past, krijgen herinneringen en kunnen verplaatsen. Wie wordt uitgenodigd, beslist de consulent.
- Leads opvolgenElke aanvraag van een bedrijf wordt vastgelegd met functie, aantal en startdatum, aan de juiste consulent toegewezen en bewaakt tot er kandidaten zijn voorgesteld.
Software in deze sector
Veelgestelde vragen
Nee. Een automatisering kan cv's uitlezen, gegevens ordenen en een overzicht maken, maar de keuze en het contact met de kandidaat blijven bij jullie consultants. Wij bouwen geen automatische selectie of afwijzing.
Die staan in jullie eigen accounts, op naam van jullie kantoor. Tijdens de scan bespreken we welke gegevens een automatisering nodig heeft. Een automatisering krijgt enkel toegang tot wat voor die taak nodig is.
Nee. Wij verzamelen prestaties en contractgegevens en zetten ze klaar in het formaat dat jullie loonverwerker of sociaal secretariaat vraagt. Jullie controleren voor er iets wordt doorgegeven.
De scan van een halve dag wordt in mindering gebracht als jullie binnen 30 dagen een automatisering bestellen. Elke automatisering krijgt een prijs op maat, vooraf afgesproken. Voor hosting, bewaking en onderhoud betalen jullie maandelijks.
Benieuwd wat we voor jullie kunnen automatiseren? We komen een halve dag langs.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.