Software · kassa
Lightspeed automatiseren en koppelen
Lightspeed levert kassa- en verkoopsoftware voor winkels en horeca, met verschillende producten zoals Lightspeed Retail en Lightspeed Restaurant.
Lightspeed bij kmo's
Lightspeed is een bekende naam in kassasoftware voor winkels en horeca. Het bedrijf heeft meerdere producten, onder meer voor retail, voor restaurants en voor webshops, en elk product heeft eigen mogelijkheden en een eigen API. Welk Lightspeed-product jullie gebruiken, bepaalt dus wat er kan.
Wat de kassa registreert, moet daarna elders terechtkomen. De dagomzet wordt overgetypt in de boekhouding, voorraad en leveranciersbestellingen worden apart bijgehouden en overzichten per vestiging worden uit exports gemaakt. Dat is het werk dat we kunnen overnemen.
Wat we automatiseren
Dagomzet doorgeven aan de boekhouding
Na de dagafsluiting halen we de omzet per btw-tarief en betaalwijze op en zetten we een boeking klaar in jullie boekhoudpakket. Een medewerker bekijkt het overzicht en de afwijkingen voor het wordt overgenomen.
Leveranciersfacturen vergelijken met ontvangen goederen
We lezen leveranciersfacturen uit de mailbox en vergelijken ze met wat in het systeem als ontvangen staat. Verschillen komen op een korte lijst voor een medewerker.
Voorraad en bestellingen opvolgen
Als de voorraad van een product onder een afgesproken grens zakt, zetten we een bestelvoorstel klaar voor de leverancier. Jullie beslissen of en hoeveel er besteld wordt.
Overzicht per dag, week en vestiging
Omzet, verkochte producten en kassaverschillen komen op een vast moment in een overzicht, ook als jullie meerdere vestigingen hebben. Niemand hoeft voor elke vestiging een export te maken.
Hoe we koppelen
Lightspeed biedt voor zijn producten API's, maar welke gegevens beschikbaar zijn en hoe de toegang verloopt, verschilt per product en soms per abonnement. Daarom bekijken we tijdens de scan eerst welk product jullie gebruiken en wat het toelaat. Waar een API ontbreekt of te beperkt is, werken we met exports uit het kassasysteem of met de mailbox. We lezen de kassagegevens en schrijven niets terug in de kassa tenzij jullie dat uitdrukkelijk vragen. De toegang loopt via jullie eigen Lightspeed-account en gegevens blijven daar.
Automatiseringen
- Programma's koppelenWe koppelen de programma's die jullie dagelijks gebruiken, zodat bestellingen, klanten en facturen automatisch van het ene pakket naar het andere gaan.
- Rapportering automatiserenWe halen cijfers uit boekhouding, CRM en webshop samen in één vast rapport dat elke week of maand klaarstaat in een mailbox of dashboard.
- Aankoopfacturen inlezenWe lezen aankoopfacturen uit een mailbox of map in, controleren ze en zetten ze als boeking klaar in jullie boekhoudpakket.
- Documenten verwerkenWe lezen binnenkomende documenten zoals contracten, bestelbonnen en attesten, bepalen het type, halen de gegevens eruit en bergen ze op de juiste plaats op.
Lightspeed koppelen met
- Exact OnlineLightspeed registreert de verkoop aan de kassa, Exact Online verwerkt de boekhouding. Hier staat welke gegevens kunnen doorstromen en wat de boekhouder vooraf vastlegt.
- YukiLightspeed registreert de verkoop aan de kassa, Yuki ontvangt de documenten voor de boekhouding. Deze pagina beschrijft wat er kan doorstromen en wat de boekhouder vooraf vastlegt.
Sectoren
Veelgestelde vragen
Dat verschilt per product, want Lightspeed heeft meerdere kassa- en webshopproducten met eigen API's. We kijken tijdens de scan na welk product jullie gebruiken en wat daarvan beschikbaar is, en we zeggen vooraf wat rechtstreeks kan en wat via exports moet.
We lezen vooral gegevens uit, bij voorkeur na de dagafsluiting en niet tijdens de service. Wat we in de kassa wijzigen, bespreken we vooraf en gebeurt alleen met jullie akkoord.
De automatiseringen draaien los van de kassa en staan op jullie accounts. Bij een overstap passen we het stuk aan dat gegevens uit de kassa haalt. De rest, zoals de boeking of het rapport, blijft zoals het is.
Voor de scan komen we een halve dag op locatie langs. Die wordt verrekend als jullie binnen 30 dagen bestellen. Elke automatisering krijgt een prijs op maat, plus een maandelijks bedrag voor hosting, bewaking en onderhoud.
Werken jullie met Lightspeed? Bekijk in 20 minuten wat we kunnen automatiseren.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.