Woordenlijst
EDI (electronic data interchange) is de automatische uitwisseling van zakelijke documenten, zoals bestellingen en facturen, tussen de systemen van twee bedrijven in een vaste, afgesproken structuur.
Een winkelketen plaatst een bestelling bij een leverancier als EDI-bericht, dat rechtstreeks in de orderverwerking van de leverancier terechtkomt. Er bestaan meerdere standaarden, waaronder EDIFACT. EDI bestaat al decennia en wordt vooral gebruikt in de detailhandel, de logistiek en de industrie.
Meestal verloopt EDI via een EDI-provider of een netwerk, en grote afnemers vragen het soms van hun leveranciers. Elke partner kan een eigen variant hanteren, dus berichten moeten vertaald worden naar je eigen systeem. Peppol is een modernere, open aanpak voor onder meer facturen en bestellingen, op basis van UBL. EDI-verbindingen blijven in sommige sectoren in gebruik.
Een kmo komt EDI tegen als ze levert aan grote klanten. Dan is een dienst of software nodig die de berichten omzet naar het ERP of de boekhouding. Dat omzetten kan vaak gedeeltelijk geautomatiseerd worden.
Een voedingsproducent krijgt van een grote afnemer bestellingen als EDIFACT-bericht. Een koppeling zet het bericht om, maakt de verkooporder aan in het ERP en stuurt een orderbevestiging terug naar de afnemer.
Nee. Peppol is een netwerk met vaste afspraken, op basis van UBL. EDI is een oudere verzamelnaam voor de uitwisseling van gestructureerde berichten, waarvoor meerdere standaarden en netwerken bestaan.
Alleen als een klant of leverancier het vraagt. Meestal laten ze weten welk formaat en welke verbinding ze verwachten, en kun je daar met je software of een provider op inspelen.
Wil je weten wat dit voor jullie bedrijf betekent? Plan een gesprek van 20 minuten.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.