Woordenlijst
Een ERP (enterprise resource planning) is bedrijfssoftware die meerdere afdelingen in één systeem samenbrengt, zoals boekhouding, voorraad, aankoop en verkoop.
In een ERP staan de gegevens op één plek: één klantenbestand, één artikelbestand en één overzicht van orders en facturen. De functies zitten in modules, zodat een bestelling kan doorlopen van verkooporder tot factuur zonder dat iemand gegevens overneemt.
De grens met een boekhoudpakket is niet scherp. Odoo is een voorbeeld van een ERP met meerdere modules, en Exact Online biedt naast boekhouding ook extra functies aan. Welke functies een pakket precies bevat, verschilt per leverancier en per abonnement.
Niet elke kmo heeft een ERP. Vaak bestaat de software uit losse pakketten die gekoppeld worden. Overstappen naar een ERP is een groot project, terwijl automatisering een gat tussen bestaande pakketten kan vullen. Dat zijn aparte afwegingen.
Een productiebedrijf gebruikt een ERP voor voorraad en facturatie, maar bestellingen komen per mail binnen en worden overgetypt. Een automatisering leest de bestelling, controleert de artikelnummers en maakt de verkooporder aan in het ERP.
Een boekhoudpakket richt zich op boekhouding en btw. Een ERP omvat daarnaast functies zoals voorraad, aankoop, productie of projecten. Veel pakketten zitten ergens tussenin.
Nee. Veel automatiseringen werken met bestaande pakketten via hun API of via import. Een overstap is een apart besluit met een eigen afweging.
Wil je weten wat dit voor jullie bedrijf betekent? Plan een gesprek van 20 minuten.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.