Vergelijking
Zelf aan de slag met een no-code tool of de bouw en het beheer uitbesteden: wat elke keuze vraagt aan tijd, kennis en onderhoud.
Wie een proces wil automatiseren kan twee kanten op. Je zoekt een tool, zoals Zapier, Make of Power Automate, en bouwt zelf. Of je laat een externe de automatisering bouwen en beheren. Allebei zijn bruikbaar, en het hangt af van het proces, van de tijd die jullie hebben en van wie er bij jullie zin heeft in het werk.
Hieronder staat wat elke keuze vraagt. Het gaat niet alleen om de bouw, maar vooral om wat erna gebeurt: opvolgen, herstellen en aanpassen wanneer een programma verandert.
Eenvoudige processen met weinig uitzonderingen, in een bedrijf waar iemand het graag doet en er ook tijd voor heeft om het bij te houden.
Sterk in
Grenzen
Processen waar fouten geld of klanten kosten, zoals facturen of offertes, en bedrijven waar niemand de tijd heeft om te bouwen en te bewaken.
Sterk in
Grenzen
| Criterium | Zelf automatiseren | Laten bouwen en beheren |
|---|---|---|
| Kosten | Een abonnement op de tool. De grootste kost is jullie eigen tijd voor bouwen en beheer. | Bij Unbusy: scan van een halve dag (verrekend binnen 30 dagen), prijs op maat per automatisering, daarna een maandelijks beheerbedrag. |
| Tijd van jullie team | Uren voor de bouw en blijvend uren voor opvolging en aanpassing. | Enkele uren om het proces uit te leggen en goed te keuren. Daarna volgen wij op. |
| Technische kennis nodig | Voor eenvoudige flows beperkt. Voor uitzonderingen, vertakkingen en koppelingen met API's veel meer. | Bij jullie niet nodig. Het proces kennen jullie, de techniek is onze taak. |
| Omgaan met uitzonderingen | Hangt af van de bouwer. Veel uitzonderingen maken een flow snel onoverzichtelijk. | Worden bij de scan in kaart gebracht en in de automatisering opgenomen, met een persoon die goedkeurt waar nodig. |
| Wat als de bouwer wegvalt | Risico. Zonder documentatie en een tweede persoon staat de automatisering stil of blijft ze onbeheerd. | Het beheer ligt vast in het maandbedrag en de accounts staan op naam van jullie bedrijf. |
| Wie lost problemen op | De bouwer in jullie team, met de hulp van de ondersteuning van de gebruikte tool. | Wij, binnen het maandbedrag. |
Zelf automatiseren is een goede keuze voor een eenvoudig proces, in een bedrijf met iemand die er plezier in heeft en tijd voor vrijmaakt. Het is ook een goede manier om te ontdekken wat jullie willen, voordat je iets laat bouwen. Is het proces nog niet vast, dan is uitbesteden te vroeg: we automatiseren pas als het proces op papier klopt.
Uitbesteden past bij processen waar fouten geld of klanten kosten en bij bedrijven waar niemand tijd heeft om te bouwen en op te volgen. Heb je een medewerker die dit graag zelf doet en de tijd heeft, dan hebben jullie ons niet nodig. Beide combineren kan ook: eenvoudige flows zelf houden, het kritieke of ingewikkelde deel laten bouwen.
Dat hangt af van het proces en van de ervaring van de bouwer. Een eenvoudige flow is soms snel gebouwd. Reken daarna ook op tijd voor testen, opvolgen en aanpassen wanneer een programma verandert. Die tijd wordt vaak onderschat omdat ze verspreid over het jaar valt.
Daarvoor dient de scan: een halve dag op locatie waarin we met jullie de processen doorlopen, de kandidaten voor automatisering in kaart brengen en een prijs per automatisering geven. Bestellen jullie binnen 30 dagen, dan wordt de scan verrekend.
Ja. Veel bedrijven houden eenvoudige flows zelf en laten alleen het ingewikkelde of het kritieke deel bouwen en beheren. Wat we bouwen, werkt naast wat jullie al zelf hebben. Tijdens de scan bekijken we samen welke flows daarvoor in aanmerking komen.
Jullie. Accounts en gegevens blijven op naam van jullie bedrijf en bij stappen met gevolgen, zoals het versturen van een offerte of het boeken van een factuur, keurt een persoon van jullie goed. Welke stappen dat zijn, spreken we vooraf af.
Twijfel je nog? In 20 minuten zeggen we eerlijk wat bij jullie past.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.