Vergelijking
Een automatisering eenmalig laten bouwen en zelf bijhouden, of bouw met een maandelijks beheer erbij: wat elke keuze kost en welk risico erbij hoort.
Een automatisering is geen product dat je ophangt en vergeet. Ze steunt op programma's die wijzigen, op accounts die verlopen en op regels die in de loop van het jaar veranderen. Daarom bestaan er twee manieren om ze te betalen: eenmalig voor de bouw, of een bouw met een maandelijks beheer erbij.
Beide hebben hun plaats. De vraag is wie de automatisering bewaakt en herstelt wanneer iets verandert, en wat dat kost. Hieronder de twee naast elkaar.
Een stabiele, eenvoudige automatisering op een programma dat zelden wijzigt, met iemand bij jullie die ze kan bijhouden.
Sterk in
Grenzen
Automatiseringen waar een stilstand direct pijn doet, zoals facturen of offertes, in een bedrijf zonder eigen IT-afdeling.
Sterk in
Grenzen
| Criterium | Eenmalige build | Bouw plus maandelijks beheer |
|---|---|---|
| Kosten op korte termijn | De bouwprijs. Bij ons: een prijs op maat per automatisering. | De bouwprijs plus de eerste maand beheer. Bij ons: prijs op maat plus een maandelijks beheerbedrag. |
| Kosten op lange termijn | Laag zolang niets wijzigt. Oplopend wanneer je hulp moet inhuren voor herstel. | Voorspelbaar: een maandelijks beheerbedrag voor hosting, monitoring en onderhoud. |
| Wat als een programma wijzigt | Jullie merken het wanneer iets niet meer werkt en zoeken iemand om het te herstellen. | Wij volgen de werking en passen de koppeling aan binnen het onderhoud. |
| Monitoring | Niet inbegrepen, tenzij afgesproken. | Inbegrepen: we merken het wanneer een run faalt. |
| Kennis in huis | Bij jullie, na overdracht en documentatie. | Bij ons, met documentatie die jullie kunnen opvragen. |
| Eigendom van accounts en gegevens | Op naam van jullie bedrijf. | Op naam van jullie bedrijf. |
Een eenmalige build is verstandig voor een eenvoudige automatisering op een stabiel programma, als iemand bij jullie ze kan bijhouden en je accepteert dat ze kan stilvallen tot iemand het merkt. Dan is een maandelijkse kost niet nodig.
Een maandelijks beheer loont wanneer stilstand echt pijn doet en niemand bij jullie de automatisering bewaakt. Wij werken met een prijs op maat per automatisering en een maandelijks beheerbedrag voor hosting, monitoring en onderhoud. Zoek je enkel een eenmalige bouw zonder maandelijkse kost, dan past ons model niet bij jullie vraag.
Hosting van de automatisering, monitoring van de uitvoeringen, herstel van fouten en aanpassing van koppelingen wanneer een programma verandert. Het bedrag is vast per maand en hangt af van de omvang van wat we beheren. Nieuwe automatiseringen of uitbreidingen krijgen een eigen prijs.
In principe wel, omdat accounts en gegevens op naam van jullie bedrijf staan. Wat dat concreet inhoudt, bespreken we vooraf, zodat duidelijk is welke documentatie jullie krijgen en hoe een overdracht eruitziet.
De accounts en gegevens blijven van jullie, want ze staan op jullie naam. De monitoring en het onderhoud door ons stoppen. Wat dat voor de werking van de automatisering betekent, spreken we vooraf af.
Twijfel je nog? In 20 minuten zeggen we eerlijk wat bij jullie past.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.