Vergelijking
Power Automate van Microsoft vergeleken met een automatisering op maat: licenties, onderhoud, dataplaatsing en wanneer elke keuze past.
Power Automate is de automatiseringstool van Microsoft en deel van het Power Platform. Het werkt vooral goed binnen het Microsoft-ecosysteem, met Outlook, SharePoint, Teams en Excel, en met cloudflows en desktopflows voor programma's die je zelf bedient. Wie al in Microsoft 365 werkt, heeft het vaak binnen handbereik.
Een automatisering op maat wordt door iemand anders gebouwd en beheerd, ook over programma's heen die niet van Microsoft zijn. We vergelijken hier wat elk vraagt aan licenties, kennis en onderhoud. Prijzen laten we weg, want de licentievoorwaarden van Microsoft wijzigen en hangen af van jullie abonnement.
Bedrijven die al in Microsoft 365 werken en processen willen automatiseren die zich vooral afspelen in Outlook, SharePoint, Teams en Excel.
Sterk in
Grenzen
Processen die meerdere programma's raken, ook niet-Microsoft zoals boekhouding of CRM, en stappen met uitzonderingen en menselijke goedkeuring.
Sterk in
Grenzen
| Criterium | Power Automate | Automatisering op maat |
|---|---|---|
| Kosten | Afhankelijk van jullie Microsoft-licenties en van de connectors die je nodig hebt. Controleer dit bij Microsoft. | Scan van een halve dag (verrekend binnen 30 dagen), prijs op maat per automatisering en daarna een maandelijks beheerbedrag. |
| Technische kennis nodig | Gebruiksvriendelijk voor eenvoudige flows. Voor vertakkingen, uitzonderingen en beheer is kennis van het platform nodig. | Bij jullie niet. Wij bouwen, een persoon van jullie legt het proces uit en keurt goed. |
| Onderhoud | Bij jullie: flows opvolgen, licenties en eigenaarschap van flows bijhouden wanneer een medewerker vertrekt. | Bij ons, binnen het maandbedrag: monitoring, herstel van fouten en aanpassing van koppelingen. |
| Programma's buiten Microsoft | Afhankelijk van beschikbare connectors voor jullie pakketten. Soms een extra licentie of een omweg. | Geen beperking tot één leverancier. We koppelen via de API of de exports die het programma aanbiedt. |
| Waar draait de data | In jullie Microsoft-omgeving, volgens de instellingen van jullie tenant. Controleer de regio bij jullie beheerder. | Op een omgeving die wij hosten en monitoren. Accounts en gegevens blijven op naam van jullie bedrijf. |
| Wie lost problemen op | Jullie beheerder of de bouwer van de flow. Microsoft ondersteunt het platform, niet jullie proces. | Wij, als onderdeel van het maandbedrag. Een persoon van jullie keurt goed waar dat is afgesproken. |
Power Automate is een logische keuze als jullie vooral in Microsoft 365 werken, de licenties al hebben en iemand de flows wil bouwen en bijhouden. Een goedkeuringsflow in Outlook en Teams of een Excel die automatisch een bestand verzendt, bouw je daar vaak zelf.
Een automatisering op maat past beter als het proces programma's raakt buiten Microsoft, zoals jullie boekhouding of CRM, en als er uitzonderingen en goedkeuringen in zitten. Ook als niemand intern de flows wil beheren, of de licentievoorwaarden te onduidelijk worden, is laten bouwen en beheren een betere keuze. Heb je enkel een paar eenvoudige flows in Microsoft 365 en een beheerder die ze opvolgt, dan heb je ons niet nodig.
Een deel wel, afhankelijk van jullie licentie. Voor bepaalde connectors en voor desktopflows is vaak een aparte licentie nodig. Wat jullie precies mogen gebruiken, controleer je bij je Microsoft-partner of in de licentievoorwaarden, want die veranderen regelmatig.
Ja. Veel automatiseringen lezen een gedeelde mailbox, een agenda of documenten in Microsoft 365. De toegang loopt via jullie eigen account en met rechten die jullie zelf beheren en kunnen intrekken. Wat technisch kan, hangt af van jullie abonnement en de instellingen van jullie beheerder.
Dan blijven ze gewoon draaien. We kijken tijdens de scan welke flows goed werken en welke vastlopen op uitzonderingen of op programma's buiten Microsoft. Alleen dat laatste deel vervangen of vullen we aan, de rest laten we staan.
Dat is een risico bij elke zelfgebouwde flow. Flows hangen vaak aan het account van de bouwer. Spreek intern af wie eigenaar is, schrijf op wat elke flow doet en zorg voor een tweede persoon met toegang. Bij maatwerk ligt die afspraak vast in het onderhoud.
Twijfel je nog? In 20 minuten zeggen we eerlijk wat bij jullie past.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.