Vergelijking
Een neutrale vergelijking van twee online automatiseringstools: hoe ze flows opbouwen, wat ze vragen aan kennis en wat je zelf moet beheren.
Make en Zapier doen in grote lijnen hetzelfde. Je koppelt programma's aan elkaar, laat een gebeurtenis een reeks acties starten en bouwt dat in de browser. Een eigen server beheer je daarvoor niet. Het verschil zit in hoe je een flow opbouwt en hoe ver je daarmee komt voordat het onoverzichtelijk wordt.
We vergelijken hier de manier van werken en wat je zelf moet onderhouden. Prijzen laten we weg. Beide rekenen op basis van gebruik en passen hun tarieven aan, dus bekijk de actuele tarieven voor jullie volume op de website van elke tool.
Flows met vertakkingen, lijsten van items of gegevens die je tussendoor moet omvormen, gebouwd door iemand die graag een stroom visueel opbouwt.
Sterk in
Grenzen
Kortere, rechte flows van de vorm als dit gebeurt, doe dan dat, voor mensen die snel willen starten en geen diepe technische kennis hebben.
Sterk in
Grenzen
| Criterium | Make | Zapier |
|---|---|---|
| Opbouw van een flow | Visueel canvas met modules en vertakkingen die je zelf plaatst en verbindt. | Lijst van stappen, van trigger tot actie, met mogelijkheid tot vertakken. |
| Leercurve | Wat steiler, vooral bij lijsten en het omvormen van gegevens. | Laag om te starten. Ingewikkelder zodra de flow groeit. |
| Omgaan met lijsten en vertakkingen | Een kernpunt van de tool, met aparte modules om te filteren, te splitsen en samen te voegen. | Mogelijk, maar minder vanzelfsprekend dan bij een visuele opbouw. |
| Kosten | Gebruiksafhankelijk. Bekijk het actuele tarief voor jullie aantal uitvoeringen. | Gebruiksafhankelijk. Bekijk het actuele tarief voor jullie aantal uitvoeringen. |
| Waar draait de data | In de cloud van de aanbieder. Controleer in welke regio jullie account draait. | In de cloud van de aanbieder. Controleer in welke regio jullie account draait. |
| Wie lost problemen op | De bouwer in jullie team. De ondersteuning van de aanbieder gaat over het platform. | De bouwer in jullie team. De ondersteuning van de aanbieder gaat over het platform. |
Voor eenvoudige, rechte flows is Zapier meestal het snelste om mee te beginnen. Zodra je vertakkingen, lijsten van items of gegevens die je moet omvormen hebt, geeft Make een beter overzicht. Het slimste is beide uit te proberen met één echte flow van jullie en te kijken welke je team het best begrijpt.
Voor beide geldt dat jullie zelf bouwen, bewaken en herstellen. Als niemand daar tijd of zin in heeft, of als een proces met uitzonderingen en goedkeuringen in een tool als deze snel onbeheersbaar wordt, is laten bouwen en beheren een betere keuze. Voor een paar eenvoudige flows die iemand zelf wil onderhouden, hebben jullie ons niet nodig.
Voor een eenvoudige flow is Zapier meestal sneller te leren. Make vraagt wat meer inleving, maar geeft meer overzicht en mogelijkheden zodra je met vertakkingen en lijsten werkt. Welke je het best ligt, hangt vooral af van de persoon die gaat bouwen.
Niet automatisch. De twee tools bouwen hun flows op een andere manier op, dus een flow bouw je in de andere tool opnieuw op. Reken op werk dat vergelijkbaar is met een nieuwe flow, ook al is de logica bekend.
Bij beide gaan de gegevens die door een flow lopen via de cloud van de aanbieder. Welke regio jullie account gebruikt en wat de aanbieder over gegevensverwerking afspreekt, controleer je in de actuele voorwaarden. Voor gevoelige gegevens loont het om dat vooraf na te gaan.
Als een proces veel uitzonderingen kent, een persoon tussendoor moet goedkeuren, gegevens uit documenten moet lezen of op jullie eigen omgeving moet draaien. Dan is een automatisering op maat of een tool die je zelf host een betere vergelijking, zoals de pagina over n8n of Make laat zien.
Twijfel je nog? In 20 minuten zeggen we eerlijk wat bij jullie past.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.