Vergelijking
Zelf flows bouwen in Zapier of een automatisering op maat laten bouwen en beheren: wat het verschil is en wanneer welke keuze past.
Zapier is een online dienst waarmee je programma's aan elkaar koppelt met triggers en acties. Je bouwt een flow zelf in de browser en Zapier laat die in zijn eigen cloud draaien. Voor eenvoudige koppelingen tussen gangbare programma's is dat vaak een goede keuze. Een automatisering op maat wordt door iemand anders gebouwd en beheerd, rond jullie eigen werkwijze, en draait op accounts die van jullie blijven.
Deze pagina zet beide naast elkaar. Het gaat over wie bouwt, wie onderhoudt, waar de gegevens staan en wat er gebeurt als een stap faalt. Prijzen van Zapier laten we weg, want die veranderen en hangen af van het abonnement en het gebruik.
Een of enkele eenvoudige flows tussen gangbare programma's, gebouwd door iemand in jullie team die het graag doet en ze ook bijhoudt.
Sterk in
Grenzen
Processen met uitzonderingen, meerdere programma's en een stap waar een persoon moet goedkeuren, in een bedrijf waar niemand tijd heeft om te bouwen en te beheren.
Sterk in
Grenzen
| Criterium | Zapier, zelf bouwen | Automatisering op maat |
|---|---|---|
| Kosten | Een abonnement naar gebruik. Daar komt jullie eigen tijd voor bouwen en beheer bovenop. | Scan van een halve dag (verrekend bij bestelling binnen 30 dagen), prijs op maat per automatisering en daarna een maandelijks beheerbedrag. |
| Technische kennis nodig | Geen code voor eenvoudige flows. Voor vertakkingen en gegevens omzetten is oefening nodig. | Bij jullie niet. Wij bouwen, een persoon van jullie legt het proces uit en keurt goed. |
| Onderhoud | Bij jullie. Je past flows aan als een programma verandert en volgt foutmeldingen zelf op. | Bij ons, binnen het maandbedrag: monitoring, herstel van fouten en aanpassing van koppelingen. |
| Schaalbaarheid | Goed voor veel losse flows. Bij ingewikkelde processen groeit het aantal stappen en verdwijnt het overzicht. | Eén automatisering kan meerdere programma's, uitzonderingen en goedkeuringen bevatten. Elke nieuwe krijgt een eigen prijs. |
| Waar draait de data | Via de cloud van Zapier. De accounts bij de gekoppelde programma's blijven van jullie. | Op een omgeving die wij hosten en monitoren. Accounts en gegevens blijven op naam van jullie bedrijf. |
| Wie lost problemen op | De bouwer in jullie team. De ondersteuning van Zapier gaat over het platform, niet over jullie proces. | Wij, als onderdeel van het maandbedrag. Een persoon van jullie keurt goed waar dat is afgesproken. |
Zapier is de juiste keuze als het gaat om een of twee eenvoudige flows tussen gangbare programma's en iemand in jullie team ze wil bouwen en bijhouden. Dan zijn een scan en een maandbedrag van ons overbodig.
Een automatisering op maat past bij processen met uitzonderingen, meerdere programma's of stappen die een persoon moet goedkeuren, en bij bedrijven waar niemand tijd heeft om te bouwen en te beheren. Je betaalt vooraf een prijs op maat en daarna maandelijks voor het beheer.
Beide combineren kan ook. Jullie houden de eenvoudige flows zelf in Zapier en laten alleen het ingewikkelde deel bouwen. De scan van een halve dag brengt in kaart welke automatisering waar thuishoort.
Ja. Een flow die je in Zapier bouwt, laat zien welk proces je wilt automatiseren en hoe de uitzonderingen eruitzien. Dat is een bruikbaar vertrekpunt voor een scan. Er is geen verplichting om Zapier uit te schakelen. Eenvoudige flows kunnen daar gewoon blijven draaien.
Op korte termijn meestal wel, omdat je een scan en een prijs op maat per automatisering betaalt. Bij Zapier betaal je een abonnement en investeer je eigen tijd om te bouwen en bij te houden. Wat uiteindelijk goedkoper is, hangt af van hoeveel tijd dat intern kost en hoe vaak een flow stilvalt.
Accounts en gegevens blijven op naam van jullie bedrijf. Wij krijgen toegang om te bouwen en te beheren, en die toegang kunnen jullie intrekken. Welke gegevens we verwerken en waarvoor, leggen we vooraf schriftelijk vast.
Als een flow veel vertakkingen heeft, uitzonderingen per klant kent, een goedkeuring van een persoon nodig heeft of af en toe fouten geeft die niemand direct merkt, zit je dicht bij de grens. Dat is een inschatting en geen vaste regel. Een scan van een halve dag maakt het concreet voor jullie situatie.
Twijfel je nog? In 20 minuten zeggen we eerlijk wat bij jullie past.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.