Vergelijking
Een bestaand pakket gebruiken zoals het is, aanvullen met maatwerkautomatisering of een eigen pakket laten bouwen: wat elke keuze kost en vraagt.
Een kmo werkt meestal met standaardpakketten voor boekhouding, CRM, planning en e-mail. Die dekken het grootste deel van het werk. De vraag is wat je doet met het deel dat niet past: je aanpassen aan het pakket, het pakket aanvullen met een automatisering op maat of een eigen pakket laten bouwen.
Elke keuze heeft een andere prijs en een andere afhankelijkheid. We zetten ze naast elkaar, vanuit het idee dat de meeste processen niet uniek zijn en dat maatwerk alleen loont waar jullie echt anders werken.
Processen die het pakket al goed dekt, waar jullie je werkwijze kunnen aanpassen aan de manier waarop het pakket werkt.
Sterk in
Grenzen
Processen die over meerdere pakketten lopen of waar het standaardpakket net niet genoeg doet, zonder het pakket zelf te vervangen.
Sterk in
Grenzen
Een kernproces waarmee jullie zich echt onderscheiden en waar geen enkel pakket past, met budget en iemand die de software beheert.
Sterk in
Grenzen
| Criterium | Standaardsoftware zoals ze is | Standaardsoftware aangevuld met automatisering | Eigen pakket laten bouwen |
|---|---|---|---|
| Startkost | Laag. Licentie of abonnement en inrichting. | Gemiddeld. Een scan van een halve dag en een prijs op maat per automatisering. | Hoog. Ontwerp en ontwikkeling van een volledig pakket. |
| Doorlopende kost | Licentie of abonnement. | Licentie van de pakketten plus een maandelijks beheerbedrag voor beheer. | Hosting, onderhoud, updates en een ontwikkelaar die het kent. |
| Aansluiting op jullie werkwijze | Beperkt. Jullie passen je werkwijze aan het pakket aan. | Goed voor de processen tussen pakketten. Het pakket zelf blijft standaard. | Volledig, voor wat je laat bouwen. |
| Onderhoud en risico | Bij de leverancier. | Pakketten bij de leverancier, de automatisering bij ons. | Volledig bij jullie en de ontwikkelaar. Valt die weg, dan staat het stil. |
| Waar blijven de gegevens | In het pakket, op jullie account. | In de pakketten, op jullie accounts. De automatisering bewaart zo weinig mogelijk zelf. | In het pakket dat je laat bouwen, op een omgeving die jullie kiezen. |
Voor de meeste kmo's is standaardsoftware de basis. Valt een proces er net buiten, bijvoorbeeld omdat gegevens van het ene pakket naar het andere moeten of omdat een document handmatig wordt verwerkt, dan is een automatisering op maat rond de bestaande pakketten meestal voordeliger dan een nieuw pakket. Dat is wat Unbusy doet.
Een eigen pakket loont enkel voor een kernproces waarin jullie zich echt onderscheiden en waar geen pakket past. Het vraagt budget, een eigenaar en een ontwikkelaar op lange termijn. Dat bouwen we niet. Past het pakket al, dan is aanpassen van de werkwijze de goedkoopste oplossing en heb je ons niet nodig.
Meestal niet. Een automatisering werkt rond de pakketten die jullie al gebruiken, via de API of de exports die ze aanbieden. Alleen wanneer een pakket geen enkele koppeling toelaat en dat het proces blokkeert, is vervangen het overwegen waard. Tijdens de scan zeggen we dat eerlijk.
Maatwerk betekent hier een automatisering die rond bestaande pakketten wordt gebouwd. Een eigen pakket is een nieuw stuk software met eigen scherm en eigen gegevens. Het eerste is kleiner, goedkoper en sneller klaar. Het tweede geeft meer vrijheid maar vraagt ook meer beheer.
Dan moet de automatisering worden aangepast. Dat is een van de redenen voor het maandelijkse onderhoud: we volgen de werking en passen de koppeling aan wanneer een pakket zijn interface wijzigt. Je merkt het hopelijk niet, en anders hoor je het van ons.
Twijfel je nog? In 20 minuten zeggen we eerlijk wat bij jullie past.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.