Vamadak · Toitures et zinguerie
Un assistant qui rend ses soirées au gérant d'une entreprise de toiture
En bref
- Secteur
- Toitures et zinguerie
- Région
- Flandre occidentale
- Programmes
Microsoft 365
Yuki
Telegram
WhatsApp
Todoist
- Période
- Juin à octobre 2026
- Statut
- En production, l'équipe y enregistre ses heures
La situation
En journée, le gérant est sur les chantiers. Les e-mails, l'agenda, les appels manqués, la comptabilité et les heures de l'équipe passaient le soir, au bureau.
Les photos des chantiers étaient éparpillées sur les téléphones et les heures étaient additionnées après coup.
Ce que nous avons construit
- 01
Un assistant dans Telegram qui envoie un aperçu chaque matin : les e-mails qui demandent de l'attention, les rendez-vous, les appels manqués et la météo par chantier, car la toiture dépend de la pluie et du vent.
- 02
L'assistant lit dans Outlook, l'agenda, la comptabilité dans Yuki, la liste de tâches et le suivi des véhicules. Les questions se posent en langage courant, même en déplacement.
- 03
Une application pour l'équipe : les tâches et l'agenda par chantier, des photos enregistrées même sans réseau et envoyées plus tard, et l'enregistrement des heures avec début et fin.
- 04
Chaque semaine, un aperçu des heures par personne et par chantier, prêt à être vérifié.
Où une personne décide
L'assistant lit et résume. Modifier quelque chose dans la comptabilité ou une tâche, ou envoyer un message, ne se fait qu'après l'accord explicite du gérant. Il valide lui-même les heures encodées à la main.
Autres cas
D'autres réalisations.
Vous avez une tâche semblable ? Commencez par un appel de 20 minutes, et nous verrons si l'automatisation se rentabilise chez vous.
20 minutes, par téléphone ou en visio. Gratuit. Si cela ne convient pas, nous vous le disons.