Vamadak · Dak- en zinkwerken
Een assistent die de zaakvoerder van een dakwerkbedrijf zijn avonden teruggeeft
In het kort
- Sector
- Dak- en zinkwerken
- Regio
- West-Vlaanderen
- Programma's
Microsoft 365
Yuki
Telegram
WhatsApp
Todoist
- Periode
- Juni tot oktober 2026
- Status
- Live, de ploeg registreert er de uren mee
Hoe het was
De zaakvoerder is overdag op de werven. Mails, agenda, gemiste oproepen, de boekhouding en de uren van de ploeg kwamen 's avonds aan de beurt, aan het bureau.
Foto's van de werven zaten verspreid over telefoons en de uren werden achteraf samengeteld.
Wat we bouwden
- 01
Een assistent in Telegram die elke ochtend een overzicht stuurt: mails die aandacht vragen, afspraken, gemiste oproepen en het weer per werf, want dakwerk hangt af van regen en wind.
- 02
De assistent leest mee in Outlook, de agenda, de boekhouding in Yuki, de takenlijst en de voertuigtracking. Vragen stellen gaat in gewone taal, ook onderweg.
- 03
Een app voor de ploeg: per werf de taken en de agenda, foto's die ook zonder bereik worden bewaard en later doorgestuurd, en uren registreren met start en stop.
- 04
Elke week een overzicht van de uren per persoon en per werf, klaar om na te kijken.
Waar een persoon beslist
De assistent leest en vat samen. Iets aanpassen in de boekhouding, een taak of een bericht versturen gebeurt pas na een uitdrukkelijk akkoord van de zaakvoerder. Manuele uren keurt hij zelf goed.
Andere cases
Meer van wat we bouwden.
Heb je een vergelijkbare taak? Begin met een gesprek van 20 minuten, dan bekijken we of automatiseren zich bij jullie terugbetaalt.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.