Tweepunteen · Fabricant de meubles et d'intérieurs
En bref
Les listes de quincaillerie du logiciel de dessin Vlecad étaient traitées à la main en bons de travail pour ce qui vient du stock et en commandes pour ce qui doit être commandé.
Les factures d'achat entrantes devaient ensuite encore être rapprochées de la bonne commande.
Vous envoyez la liste de quincaillerie dans Telegram. L'assistant lit tous les onglets, recherche chaque article dans Robaws et pose la question s'il y a plusieurs possibilités. Il retient les correspondances choisies.
Vous voyez d'abord une proposition. Après votre confirmation, il crée un bon de travail pour ce qui vient du stock et des commandes par fournisseur pour le reste.
Chaque nuit, les nouvelles factures d'achat sont lues et rapprochées d'une commande ouverte, selon des règles fixes. Ce qui n'est pas certain reste en attente et figure dans un aperçu.
Les questions sur le stock, les fournisseurs ou les factures dans Robaws se posent en langage courant.
Un doute sur un article va toujours à une personne. Rien n'est créé sans confirmation, et pour les factures rien n'est jamais supprimé, payé ou écrasé.
Autres cas
Vous avez une tâche semblable ? Commencez par un appel de 20 minutes, et nous verrons si l'automatisation se rentabilise chez vous.
20 minutes, par téléphone ou en visio. Gratuit. Si cela ne convient pas, nous vous le disons.