Asbeststore · Location et vente de matériel de désamiantage
D'e-mails éparpillés et de fichiers Excel à un seul back-office pour la location, la livraison et la facturation
En bref
- Secteur
- Location et vente de matériel de désamiantage
- Région
- Oostkamp
- Programmes
Billit
Peppol
SumUp
Resend
- Période
- Juillet à octobre 2026
- Statut
- En production depuis octobre 2026
La situation
Des unités de douche et de décontamination sont louées à des entreprises de désamiantage. Demandes, livraisons, enlèvements, photos, e-mails et factures passaient par des canaux différents.
La demande était simple : tout gérer clairement, éviter les doubles réservations et ne plus rien oublier.
Ce que nous avons construit
- 01
Un formulaire de demande sur le site, avec une indication de prix et un calcul du coût de transport. La demande arrive dans le back-office comme nouvelle demande et le client reçoit une confirmation.
- 02
Une fois approuvée, la demande devient une location. Un calendrier ne bloque l'unité qu'à ce moment-là, ce qui évite les doubles réservations.
- 03
Les livraisons et les enlèvements sont enregistrés avec une liste de photos obligatoire. Le client reçoit un e-mail et dispose de 24 heures pour transmettre ses remarques.
- 04
Les factures et les factures d'acompte partent vers Billit, avec la numérotation de l'entreprise. Les ventes en showroom se règlent sur un terminal SumUp.
- 05
Un aperçu de ce qui demande de l'attention : une livraison sans chauffeur, des photos manquantes, un e-mail non arrivé. À côté, le stock, les fournisseurs et les achats.
Où une personne décide
Une demande en ligne ne devient une location qu'après approbation. Billit crée par défaut un brouillon : l'envoi via Peppol ou par e-mail est une étape séparée.
Autres cas
D'autres réalisations.
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