Asbeststore · Verhuur en verkoop van materiaal voor asbestverwijdering
In het kort
Douche- en decontaminatie-units worden verhuurd aan asbestsaneerders. Aanvragen, leveringen, ophalingen, foto's, mails en facturen liepen langs verschillende kanalen.
De vraag was eenvoudig: alles overzichtelijk beheren, dubbele boekingen vermijden en zorgen dat er niets vergeten wordt.
Een aanvraagformulier op de website met een prijsindicatie en een berekening van de transportkost. De aanvraag komt als nieuwe aanvraag in de backoffice en de klant krijgt een bevestiging.
Na goedkeuring wordt de aanvraag een verhuring. Een kalender blokkeert de unit pas dan, zodat dubbele boekingen niet meer voorkomen.
Leveringen en ophalingen worden geregistreerd met een verplichte fotochecklist. De klant krijgt een mail met 24 uur tijd om opmerkingen door te geven.
Facturen en voorschotfacturen gaan naar Billit, met de nummering van het bedrijf. Toonverkoop wordt afgerekend met een SumUp-terminal.
Een overzicht van wat aandacht vraagt: een levering zonder chauffeur, ontbrekende foto's, een mail die niet aankwam. Daarnaast voorraad, leveranciers en aankopen.
Een online aanvraag telt pas als verhuring na goedkeuring. Billit maakt standaard een concept: versturen via Peppol of mail is een aparte stap.
Andere cases
Heb je een vergelijkbare taak? Begin met een gesprek van 20 minuten, dan bekijken we of automatiseren zich bij jullie terugbetaalt.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.