Woordenlijst
Zapier is een online dienst waarmee je apps aan elkaar koppelt en taken automatiseert via zaps, waarbij een trigger één of meer acties start.
Zapier draait in de cloud. Een zap begint met een trigger in een app, zoals een nieuwe rij in een spreadsheet, en voert daarna acties uit in andere apps. Zapier heeft een grote catalogus aan apps waarvoor kant-en-klare triggers en acties bestaan.
Veel kmo's gebruiken het voor eenvoudige koppelingen omdat je niet hoeft te programmeren. Je rijgt stappen aaneen in een editor, met filters en vertakkingen voor voorwaarden. De beperking is dat je afhangt van wat Zapier voor een app ondersteunt. Lokale pakketten zitten er niet altijd in, en de gegevens gaan via de servers van Zapier, wat relevant is voor de GDPR.
Zapier past goed bij kleine, rechttoe rechtaan automatiseringen. Bij complexe logica, grote volumes of eigen systemen worden vaak andere tools of maatwerk overwogen. Voor een vergelijking kun je kijken naar Make, n8n en Power Automate.
Bij elk nieuw antwoord op het contactformulier van de website voegt een zap een rij toe in een Google Sheet en stuurt hij een melding naar de verantwoordelijke. De zap bestaat uit één trigger en twee acties en loopt vanzelf.
Beide zijn cloudplatformen voor no-code automatisering. Ze verschillen in de editor, de aanpak van complexere flows en de beschikbare apps. Wat beter past, hangt af van wat je wilt koppelen.
Gegevens die door een zap gaan, worden door Zapier verwerkt. Controleer daarom de privacyvoorwaarden en de verwerkersovereenkomst, en beperk de gegevens in een zap tot wat nodig is.
Wil je weten wat dit voor jullie bedrijf betekent? Plan een gesprek van 20 minuten.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.