Woordenlijst
Power Automate is de automatiseringsdienst van Microsoft waarmee je flows bouwt tussen Microsoft 365 en andere toepassingen.
Power Automate is onderdeel van het Microsoft Power Platform. Cloud flows starten op een trigger, zoals een nieuwe mail in Outlook of een nieuw bestand in SharePoint, en voeren daarna acties uit. Desktop flows doen RPA op een Windows-computer. Er zijn connectoren naar Microsoft-diensten en naar andere pakketten.
De sterkte is de integratie met Microsoft 365, met onder meer Outlook, Teams, SharePoint en Excel, en het beheer via het Microsoft-account en de bijhorende rechten. Een beperking is dat niet alle connectoren in elk Microsoft 365-abonnement zitten. Controleer de licentievoorwaarden voor je een flow bouwt die ervan afhangt.
Voor kmo's die al volledig op Microsoft 365 werken, is het een natuurlijke plek om te beginnen. Wie vooral andere pakketten koppelt, vergelijkt het best met Zapier, Make en n8n.
Een office manager laat een flow draaien op de gedeelde mailbox. Komt er een mail met bijlage binnen, dan slaat de flow de bijlage op in de juiste SharePoint-map en plaatst hij een bericht in een Teams-kanaal.
Een beperkte vorm zit in sommige Microsoft 365-abonnementen, vooral voor connectoren naar Microsoft-diensten zelf. Voor extra functies en connectoren gelden andere licenties. Controleer wat er in je abonnement zit.
Cloud flows draaien online en koppelen diensten via triggers en acties. Desktop flows automatiseren handelingen op een Windows-computer en zijn bedoeld voor software zonder API.
Wil je weten wat dit voor jullie bedrijf betekent? Plan een gesprek van 20 minuten.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.