Woordenlijst
De GDPR, in het Nederlands AVG, is de Europese privacywet die regelt hoe bedrijven persoonsgegevens mogen verzamelen, gebruiken en bewaren.
De GDPR geldt sinds 25 mei 2018 in de hele Europese Unie. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee een persoon geïdentificeerd kan worden, zoals een naam, een e-mailadres of een telefoonnummer. Elk bedrijf met klanten, personeel of leveranciers als personen verwerkt zulke gegevens.
De wet werkt met een aantal principes: een rechtmatige grondslag (bijvoorbeeld een overeenkomst of toestemming), een duidelijk doel, niet meer gegevens dan nodig, een beperkte bewaartermijn en passende beveiliging. Betrokkenen hebben rechten, zoals inzage, correctie en verwijdering. Het bedrijf is verwerkingsverantwoordelijke. Wie in opdracht gegevens verwerkt, is verwerker, en daarvoor is een verwerkersovereenkomst nodig. In België houdt de Gegevensbeschermingsautoriteit toezicht.
Bij automatisering verplaatsen persoonsgegevens zich tussen pakketten, en soms naar diensten buiten de EU of naar AI-modellen. Weet welke gegevens waar naartoe gaan, beperk ze tot wat nodig is en regel afspraken met leveranciers. Dit is algemene informatie en geen juridisch advies.
Een kmo koppelt het webformulier aan een CRM via een automatiseringstool. De tool verwerkt namen en e-mailadressen van prospects. De kmo controleert of er een verwerkersovereenkomst met de leverancier is, laat alleen de nodige velden doorgeven en vermeldt de verwerking in de privacyverklaring.
Nee. Deze pagina geeft algemene informatie. Voor je eigen situatie vraag je advies aan een jurist of een functionaris voor gegevensbescherming, of raadpleeg je de Gegevensbeschermingsautoriteit.
De gegevens van een rechtspersoon zelf niet. De gegevens van een contactpersoon, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer, wel, ook als het om een zakelijk adres gaat.
Je moet weten welke persoonsgegevens erin omgaan, waar ze naartoe gaan en wie ze verwerkt. Voor elke dienst die in je opdracht persoonsgegevens verwerkt, heb je een verwerkersovereenkomst nodig.
Wil je weten wat dit voor jullie bedrijf betekent? Plan een gesprek van 20 minuten.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.