Veiligkeuren.be · Erkend labo voor maskerfittesten en keuringen

Een klantenportaal en labo-app voor maskerfittesten, met rapporten en facturatie via Billit

In het kort

Sector: Erkend labo voor maskerfittesten en keuringen
Regio: Ruddervoorde
Programma's: Billit
Peppol
Google Agenda
Resend
Periode: Maart tot oktober 2026
Status: Live

Hoe het was

Het labo test ademmaskers en keurt materiaal voor dakwerkers en asbestsaneerders. Vervaldata stonden nergens centraal, waardoor testen gemist werden.

Aanvragen kwamen via telefoon en mail, rapporten waren op papier en de facturatie stond los van de testen.

Wat we bouwden

01
Een klantenportaal in het Nederlands en Frans: werknemers en materiaal beheren, testen aanvragen met een prijsindicatie, en rapporten en attesten downloaden.
02
Een backoffice om aanvragen te bevestigen of te verplaatsen, met een planning op basis van de beschikbaarheid van de labomedewerkers en een koppeling met Google Agenda.
03
Een tabletflow voor de labomedewerker: de fittest in zeven oefeningen, keuringen van maskers en materiaal, foto's en attesten met een QR-code om echtheid te controleren.
04
Herinneringen 30 en 14 dagen voor een test vervalt, en een herinnering voor elke afspraak.
05
Facturen worden aangemaakt in Billit met de juiste nummering en verstuurd via Peppol. De betaalstatus komt terug in het portaal.

Waar een persoon beslist

De planner bevestigt elke aanvraag. De labomedewerker rondt elke test zelf af, en een factuur gaat pas naar Billit als iemand op kantoor ze doorstuurt.

Andere cases