Woordenlijst
Een CSV-import is het inlezen van gegevens uit een CSV-bestand, een eenvoudig tekstbestand met rijen en kolommen, in een softwarepakket.
CSV staat voor comma-separated values. In zo'n tekstbestand is elke regel een rij en zijn de waarden gescheiden door een teken, zoals een komma of een puntkomma. Excel kan het openen en opslaan en veel pakketten kunnen het exporteren en importeren.
Er zijn een paar valkuilen: het scheidingsteken (in Belgische en Nederlandse instellingen vaak een puntkomma), de tekencodering (accenten verschijnen als vreemde tekens), de datumnotatie, het decimaalteken en voorloopnullen die Excel kan wegnemen. Een import voegt vaak gegevens in bulk toe, dus een fout bestand betekent veel foute records. Test eerst met enkele rijen.
Voor een kmo is CSV handig als een pakket geen API heeft. Een automatisering kan op vaste momenten een bestand maken, ophalen of controleren, bijvoorbeeld een nachtelijke export. De beperking is dat het niet realtime is en dat terugschrijven vaak lastig is.
Een webshop exporteert elke ochtend de nieuwe bestellingen als CSV. Een automatisering controleert de kolommen, zet de datumnotatie om en importeert de bestellingen in het boekhoudpakket. Rijen met fouten komen in een lijst voor een medewerker.
Meestal is de tekencodering van het bestand niet wat het programma verwacht, bijvoorbeeld UTF-8 tegenover een oudere Windows-codering. Het bestand opslaan met de juiste codering, of die instellen bij het importeren, lost het meestal op.
Nee. Een CSV is gewone tekst zonder opmaak, formules of tabbladen. Excel kan het openen, maar bij opslaan als xlsx blijft de opmaak behouden en bij CSV niet.
Wil je weten wat dit voor jullie bedrijf betekent? Plan een gesprek van 20 minuten.
20 minuten, telefonisch of op video. Gratis. Past het niet, dan zeggen we het.